Akten strukturieren
Wir führen vorhandene Projektunterlagen nach einer vereinbarten Gliederung zusammen. Benennungen, Versionsstände und Ansprechpartner werden einheitlich und nachvollziehbar dokumentiert.
Hannover / Berlin · Projektakten
Ein klarer Stand für beide Seiten.
Standortübergreifende Zusammenarbeit braucht Unterlagen, auf die sich alle beziehen können. Wir ordnen Projektakten, bündeln Rückfragen und bereiten Übergaben zwischen benannten Teams in Hannover, Berlin und weiteren Projektorten vor.
Worauf es ankommt
Gleiche Informationen sollen nicht an mehreren Stellen unterschiedlich gepflegt werden. Wir unterstützen eine abgestimmte Arbeitsgrundlage mit erkennbaren Verantwortlichkeiten.
Ein Beispiel aus der Praxisplanung
Beispiel: eine gemeinsame Projektakte
Zwei Standorte bearbeiten verschiedene Teile eines Vorhabens. Wir ordnen die vorhandenen Unterlagen in einer gemeinsamen Struktur und markieren fehlende Angaben. Eine Übergabeübersicht verbindet die Dokumente mit den zuständigen Kontakten.
Unser Beitrag
Drei Bausteine für Ihr Projekt
Fragen zusammenführen
Rückfragen aus unterschiedlichen Teams werden gebündelt. Die gemeinsame Liste zeigt, welche Antwort benötigt wird und wer den nächsten Bearbeitungsschritt übernimmt.
Übergaben abstimmen
Wir bereiten freigegebene Dokumentenpakete für den jeweiligen Empfängerkreis vor. Ein Begleitverzeichnis hält den übergebenen Stand und verbleibende offene Punkte fest.
Arbeitsweise
Von der Anfrage zur Übergabe
Den Auftrag schärfen
Wir klären den betrachteten Vorgang, beteiligte Standorte und vorhandene Ablagen. Ihr Team benennt die verbindlichen Ansprechpartner für die Abstimmung.
Die Unterlagen verbinden
Wir ordnen Projektakten, Versionsstände und Rückfragen und markieren offene Rückfragen. Ihre Verantwortlichen bestätigen den Arbeitsstand und die Zuständigkeiten.
Die Übergabe vorbereiten
Das Paket umfasst Projektakten, Versionsstände und Rückfragen sowie eine Liste der noch offenen Aufgaben. Die weitere Pflege wird an die benannten Verantwortlichen übergeben.
Im Gespräch
Lassen Sie uns Ihr Vorhaben klären.
Welche Unterlagen wechseln zwischen Ihren Teams? Beschreiben Sie die Standorte und den Vorgang, für den Sie einen gemeinsamen Arbeitsstand benötigen.
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Positive Group Deutschland GmbH
Freiburg im Breisgau · Deutschland